テレワークの壁 ハンコ文化はなくならない?

テレワークの壁?

新型コロナウイルスの感染拡大によって、一気にテレワークが進んだ感じがあるじゃん?
朝の通勤時間帯にかなり電車が空いている感じだし、駅まで向かう道も前より人が少なくなったなーって思うよ。
だから、なんだかんだ言ってみんな結構テレワークしているんだなーって実感する。

でも、そのテレワークを阻む壁の存在が、今注目されているの知っている?
かなり長いこと日本の仕事の場で使われてきて、昨今ようやく使わないようになってきているのだけど、まだまだ現役って会社の方が多いと思うな。
お役所だと、完全に現役だろうし。

そう、ハンコだよ!

日本企業独特の「ハンコ文化」がテレワークを阻む壁となっているみたいだよ〜。
色々な申請がワークフローになって電子ファイルで回せば済んだりするけれど、どうしてもハンコを押印しないといけないものってあるじゃん?
個人のハンコもそうだし、特に会社のハンコは重要書類だとどうしても押印しないとだよね〜。
両方とも契約とかで使うことがあるけれど、結構それらを社内の規定で持ち出しを禁止していることが多いからね〜。
だから、契約に必要な押印は出社せざるを得ないんだよ。
しかも、年度の始まりだから結構押印するような機会多いだろうから、完全にテレワークってわけにはいかないんだって!

必ずハンコは残る気がする

ほとんどの企業で、大概の業務はペーパーレスになったのは間違いないと思うんだよね。
まぁ、それほど社員数が多くないような会社は別にしてもさ。
だからってハンコがいらないかと思えば、そうでもないんだなー。
ネット上で認証機関があって、電子認証したことを証明できるとしても、流石にこれまでの文化があるからねー。
他の先進諸国だって、もしかしたら日本よりも電子認証が進んでいたとしても、ハンコのような直接のサインが全くないってことはないだろうしさ。
海外だとハンコよりも、手書きのサインの方が使われているのかな?
何か一つ申請するのに、大勢の偉い人にハンコをもらいに行くスタンプラリーなんて、本当に時代遅れで生産性がないと思うけれど、根付いた文化ってそうそう変えられないよ。
まぁ、電子認証だと本当に本人が認証したの?って疑問に思う人が一定数いるのも確かだからねー。
それを言ったら、ハンコの方が誰でも押印できるような気がするけれど、これもやっぱり長年続いた文化だからって感じだかな?
なんとなく、10年後もハンコを日本は使っているような気がするよ。

なみき
FAXもまだまだ現役だし、そうそう変わらないっしょ。

ハンコとうまく付き合おう

テレワークって言っても、流石に全く会社に行かないってことはないじゃん?
出社する頻度は減っても、出社することはあるのだから、その時に押印すればいいじゃん。
それこそ不要不急の出社はやめようってことだよ。

特に法務部や総務部とかは、お役所とやり取りする機会も多いのだろうから、出社必須って感じだね。
ハンコ文化をなくしたら、お役人の仕事がなくなると言っても過言ではないしね?
特に地方自治体の公務員があれだけ大勢いるのって、絶対ハンコ文化の性だと思うんだよ。
どんどん電子化してインターネットでいろいろ申請できたら窓口業務も減るのにね〜。
これから、AIとかRPAで業務効率化って言っている企業が多いけど、お役所だけは絶対ハンコを押印し続けるよ。

だから、うまく付き合うしか他にないんだよね。

まぁ、お役所だって代理人でもいい場合もあるし、会社だってそうじゃん。
本当に自分が出社してハンコを押印しないといけないのか考えてみればいいんじゃない?

なみき
あれこれ不平不満を言っても何も解決しないのだから、うまく付き合う方法を考えてみる方が、よっぽど生産性があがるよ!!

テレワークに慣れすぎないように

でも、確かに通勤時間が発生しないテレワークって便利じゃん?
特に通勤時間が長い人にとっては、正直時間がもったいない感じもするしさ。
だからテレワークが重宝されるのはわかるけれど、会社で仕事する時と同じ程度の生産性をあげられるかってなると、そうじゃないじゃん?

中には誰の目もないからPC起動して会社のネットワークには接続していても、遊んでいる人もいるだろうしさ。

もしかしたら、お酒飲みながら仕事している人もいるかもしれないし。
そんな人にとったら、テレワークが快適すぎて通常勤務に戻れないかも?って不安もあると思うんだよ。
だから、ハンコを押印するって理由で時々は出社するのもいいんじゃない?
ハンコとはまた違うけれど、散々キャッシュレス決済の利用を推し進めているけれど、根強く現金使っている人がいるじゃん?
あれもまだ現金使っているよーって思うけれど、ハンコもそれと一緒だよ。
それを踏まえて、自分なりのテレワークの活用の仕方を確立していけばいいんじゃない?

なみき
人の少ない時間帯に出社すると、これまでとまた違った風景だったりして、新たな気づきもあるかもしれないから、楽しいよ!

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